(Ενημέρωση 19/7/2016, δείτε κάτω-κάτω)

Προεργασία

Πριν συμπληρώστε την αίτηση για χορήγηση κωδικού πρόσβασης στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 θα πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά τις οδηγίες που υπάρχουν στη φόρμα εισόδου στο ΟΠΣ, την οποία βρίσκετε στη διεύθυνση http://logon.mnec.gr/

Φόρμα εισόδου

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Οδηγίες & Χρήσιμες Πληροφορίες» εμφανίζεται σελίδα με οδηγίες που θα πρέπει να μελετήσουν οι υπεύθυνοι πληροφορικής του φορέα σας, για να ρυθμίσουν τις παραμέτρους πρόσβασης του υπολογιστή σας.

Στις οδηγίες αυτές υπάρχουν χρήσιμοι σύνδεσμοι που επεξηγούνται παρακάτω.

Οδηγίες

Στο σύνδεσμο «Οδηγίες Εγγραφής Χρήστη Δικαιούχου 2014-2020», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, υπάρχουν οδηγίες για τη διαδικασία, τις οποίες θα πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά, πριν προχωρήσετε παρακάτω.


Κωδικοποίηση φορέα στο ΟΠΣ

Οδηγίες

Εάν ο φορέας σας δεν έχει κάνει ποτέ αίτηση χρηματοδότησης στο Γ’ ΚΠΣ ή το ΕΣΠΑ 2007-2013, τότε είναι πιθανό να μην υπάρχει κωδικοποίηση του στο ΟΠΣ, οπότε σαν πρώτο βήμα θα πρέπει να συμπληρώσετε την φόρμα excel, που θα βρείτε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «φόρμα στοιχείων φορέα», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

(Εδώ ο απευθείας σύνδεσμος: http://www.ops.gr/Ergorama/fileUploads/ypostiriksi/kodikopoiisi/purinas/entipo_foreis.xls)

Το συμπληρωμένο αρχείο excel θα πρέπει να μας το στείλετε ηλεκτρονικά στη διεύθυνση [email protected]

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Για να ενεργοποιηθεί η πρόσβαση στο ΟΠΣ για κάποιο στέλεχος φορέα, πρέπει υποχρεωτικά ο φορέας να είναι κωδικοποιημένος στο ΟΠΣ.


Απενεργοποίηση αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Πριν κάνετε αίτηση για νέο κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να έχετε απενεργοποιήσει προσωρινά τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων από το πρόγραμμα πλοήγησης στο internet για όλες τις σελίδες.

Ζητήστε βοήθεια από τους υπεύθυνους πληροφορικής του φορέα σας για τον τρόπο που γίνεται αυτό.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων μπορείτε να επαναφέρετε τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων.


Συμπλήρωση της αίτησης

Οδηγίες

Η σελίδα με τη αίτηση χορήγησης κωδικού πρόσβασης, που πρέπει να συμπληρωθεί, εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο της πρώτης παραγράφου οδηγιών που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Φόρμα εισόδου

Εναλλακτικά μπορείτε να εμφανίσετε σελίδα με τη αίτηση χορήγησης κωδικού πρόσβασης, που πρέπει να συμπληρωθεί, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Εγγραφή Χρήστη Δικαιούχου ΕΣΠΑ 2014-2020», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, που βρίσκεται στη φόρμα εισόδου στο ΟΠΣ, στη διεύθυνση http://logon.mnec.gr/


Πεδίο «Προς φορέα διαχείρισης»

Eπιλέξτε από την λίστα των φορέων τις Ειδικές Υπηρεσίες, στις οποίες υπάρχει πιθανότητα σύμφωνα με τον σχεδιασμό σας, να υποβάλετε αιτήματα στο μέλλον  (όσες θέλετε)

Σύμφωνα με τις οδηγίες που μας δόθηκαν από την Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, οι κωδικοί πρόσβασης στο ΟΠΣ 2014-2020 για κάθε φορέα θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο, με τις ακόλουθες διαφοροποιήσεις ως προς τα δικαιώματα.

  • Ένας μοναδικός κωδικός στο όνομα του Νομίμου Εκπροσώπου του φορέα, ο οποίος θα έχει δικαιώματα τουλάχιστον ανάγνωσης και υποβολής αίτησης χρηματοδότης ή όλα τα δικαιώματα αν επιθυμεί ο Φορέας.
  • Ένας ή περισσότεροι κωδικοί, στο όνομα κάποιου ή κάποιων στελεχών του φορέα που θα έχουν δικαιώματα μόνο ανάγνωσης, καταχώρισης και υποβολής δελτίων, αν επιθυμεί ο Φορέας.

Σε περίπτωση που πρέπει να δοθούν και σε κάποιο άλλο στέλεχος του φορέα δικαιώματα υποβολής αίτησης χρηματοδότης, θα πρέπει να υπάρχει χωριστή έγγραφη εξουσιοδότηση από τον νόμιμο εκπρόσωπο προς αυτό το στέλεχος του φορέα, την οποία και θα πρέπει να μας αποστείλετε ταχυδρομικά, μαζί με την εκτύπωση της αίτησης, για να ενεργοποιήσουμε την πρόσβαση.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχετε ενεργοποιήσει ήδη λογαριασμό για τον ΝΟΜΙΜΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ του Φορέα σας, σε κάποια απο τις προηγούμενες Προσκλήσεις μας 2014-2020, δεν χρειάζεται να κάνετε νέο λογαριασμό για τον Νόμιμο Εκπρόσωπο για επόμενη Πρόσκληση που θα θελήσετε να συμμετάσχετε.

Ο λογαριασμός ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ έχει πρόσβαση σε ΟΛΑ τα έργα του Φορέα σας και σε όλες τις Προσκλήσεις μας για Υποβολή Χρηματοδότησης.


Πεδίο «e-mail»

Παρακαλούμε να δηλώνετε αυστηρά τον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο λογαριασμός χρησιμοποιείται από το σύστημα για να ενημερώνεστε για τον κωδικό πρόσβασης που θα αποκτήσετε αλλά και για οποιοδήποτε άλλο θέμα αφορά το σύστημα.

Χρησιμοποιείται επίσης και από την Υπηρεσία μας για επικοινωνία μαζί σας.

Σε περίπτωση που έχετε ήδη υποβάλλει αίτηση και επιθυμείτε αλλαγή  e-mail παρακαλούμε να το αλλάξετε ακολουθώντας τις οδηγίες που θα βρείτε στην παράγραφο Τροποποίηση προσωπικών στοιχείων παρακάτω.


Πεδίο «Αρμοδιότητες Χρήστη»

Στο πεδίο «Αρμοδιότητες Χρήστη» ανάλογα με την κατηγορία , από αυτές που αναφέραμε παραπάνω, στην οποία ανήκει κάποιος χρήστης, τα δικαιώματα που θα επιλεγούν προτείνουμε να είναι:

Για τον νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα:

Δικαιώματα νομίμου εκπροσώπου

Για στέλεχος του φορέα που θα συντάσσει δελτία:

Δικαιώματα στελέχους

Για εξουσιοδοτημένο στέλεχος του φορέα (με ξεχωριστή υπηρεσιακή εξουσιοδότηση) που θα συντάσσει δελτία και θα υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης:

Δικαιώματα στελέχους με υποβολή αίτησης χρηματοδότησης

ΠΡΟΣΟΧΗ: Στις επιλογές υπάρχει πλέον και η επιλογή «Απογραφικό Δελτίο Συμμετεχόντων» και το επιλέγετε, ειδικά αν έχετε έργα με απασχόληση ατόμων.


Εκτύπωση και υποβολή της αίτησης

Εκτύπωση και υποβολή

Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης, θα πρέπει να γίνει εκτύπωσή της. Η εκτύπωση και η υποβολή γίνονται ταυτόχρονα, κάνοντας κλικ στο κουμπί«Εκτύπωση & Υποβολή» πάνω δεξιά, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

ΠΡΟΣΟΧΗ ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ:

ΕάνΔΕΝ έχετε απενεργοποιήσει προσωρινά τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων από το πρόγραμμα πλοήγησης στο internet, για όλες τις σελίδες, τότε θα υποβάλετε την αίτηση, αλλά δεν θα την έχετε εκτυπώσει.

Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να στείλετε μήνυμα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) στη διεύθυνση [email protected] , στο οποίο να αναφέρετε το αναγνωριστικό χρήστη ή το αριθμό αίτησης και να μας ζητάτε να σας αποστείλουμε το pdf αρχείο που παράγει η εκτύπωση.

Καλό θα ήταν όμως ΠΡΙΝ κάνετε Υποβολή & Εκτύπωση να έχετε  απενεργοποιήσει προσωρινά τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων από το πρόγραμμα πλοήγησης στο internet (μιλήστε με το Τμήμα Πληροφορικής σας)


Αποστολή της εκτυπωμένης αίτησης

Η εκτυπωμένη αίτηση πρέπει να υπογραφεί από το Νόμιμο Εκπρόσωπο του Φορέα σας.

Στη συνέχεια θα πρέπει να αποσταλεί ταχυδρομικά με επίσημο διαβιβαστικό έγγραφο, μαζί με την/τις τυχόν εξουσιοδοτήσεις για παροχή δικαιωμάτων υποβολής αίτησης χρηματοδότης, στη διεύθυνση:

Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Αττικής

(υ/ο Γραφείου ΟΠΣ)
Λ.Συγγρού 98-100, 5ος όροφος
11741 Αθήνα

Στην εκτύπωση εμφανίζεται μια σελίδα για κάθε ένα από τους φορείς που επιλέξατε στο πεδίο «Προς φορέα διαχείρισης», κατά τη συμπλήρωση της φόρμας.

Στην Υπηρεσία μας θα πρέπει να αποσταλεί ΜΟΝΟ η σελίδα που αναγράφει στο πεδίο αυτό «ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ».

Οι υπόλοιπες σελίδες θα πρέπει να αποσταλούν στους φορείς που απευθύνονται, όταν και εφόσον υπάρξει ανάγκη να υποβληθεί αίτηση χρηματοδότησης στα Επιχειρησιακά Προγράμματα που διαχειρίζονται αυτοί.

Υπάρχει και η δυνατότητα αποστολής των ΕΓΧΡΩΜΑ σκαναρισμένων αιτήσεων σας στο e-mail [email protected]αλλά με δική σας ευθύνη.

Τροποποίηση δικαιωμάτων πρόσβασης

Σε περίπτωση ανάγκης για τροποποίηση των δικαιωμάτων πρόσβασης κάποιου χρήστη, θα πρέπει να υποβληθεί εγγράφως στην υπηρεσία μας αίτημα υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα, που να ζητά αυτή την αλλαγή.


Τροποποίηση προσωπικών στοιχείων

Η τροποποίηση των προσωπικών στοιχείων κάθε χρήστη μπορεί να γίνει μόνο αφού ενεργοποιηθεί ο κωδικός πρόσβασης και μόνο από τον ίδιο.

Οι αλλαγές γίνονται, αφού εισέλθει ο χρήστης στο ΟΠΣ με το αναγνωριστικό και το συνθηματικό του. Θα εμφανιστούν οι επιλογές που φαίνονται στην ακόλουθη εικόνα:

Διαχείριση Profile Χρήστη

Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Διαχείριση Profile Χρήστη», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τα προσωπικά του στοιχεία.


Υποστήριξη των Δικαιούχων Φορέων

Yπάρχει η δυνατότητα για  υποστήριξη σε τεχνικά θέματα μετά από αποστολή μηνύματος στη διεύθυνση [email protected] .

Σε κάθε ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του αποστολέα συνοδευόμενα από διαθέσιμο τηλέφωνο επικοινωνίας, ο φορέας στον οποίο ανήκει, και όσο το δυνατό πιο αναλυτική περιγραφή το προβλήματος.

Πληροφορίες για υποστήριξη θα υπάρχουν σε αυτή εδώ την υποσελίδα της ιστοσελίδας της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Αττικής (www.pepattikis.gr/user-espa) και θα εμπλουτίζονται σταδιακά.

Παρακαλείσθε πριν από την υποβολή ηλεκτρονικού μηνύματος  να ανατρέχετε σε αυτή την ιστοσελίδα για να διαπιστώνεται αν υπάρχει κάποια συμπληρωματική οδηγία ή διευκρίνιση που τυχόν απαντά στην απορία σας ή βοηθά στην επίλυση του προβλήματος που αντιμετωπίζετε

Με εκτίμηση,

ΕΥΔΕΠ Περιφέρειας Αττικής

Γραφείο ΟΠΣ


>>> ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ – ΕΠΙΛΥΣΕΙΣ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ <<<

(30/3/16)

Διαχείριση Δελτίων

ΠΡΟΣΟΧΗ:

Για την σωστή απεικόνιση και διαχείριση των Δελτίων, σάς προτείνουμε να κάνετε χρήση των browsers:

Chrome ή Mozilla Firefox και όχι του Internet Explorer


 

(30/3/16)

Σφάλμα κατά την εκτύπωση της Αίτησης Χρηματοδότησης

«Αλλάξτε τον κωδικό σας»

Σώστε, βγείτε από την Διαχείριση Δελτίων και πηγαίνετε στο Αρχικό Μενού

Διαχείριση Profile Χρήστη

Επιλέξτε «Διαχείριση Profile Χρήστη» και αλλάξτε τον κωδικό σας


(30/3/16)

Δεν μπορεί να δει ο λογαριασμός του Νόμιμου Εκπρόσωπου του Φορέα τα Δελτία των υπόλοιπων χρηστών του Φορέα του

Βεβαιωθείτε πως στις αρχικές αιτήσεις δημιουργίας χρήστη έχετε δηλώσει σε όλους τους χρήστες τον ΙΔΙΟ κωδικό φορέα.

Αν το έχετε κάνει ήδη, παρακαλώ ενημερώστε μας στο [email protected] για να ελέγξουμε ξανά τους λογαριασμούς σας για πιθανά λάθη στην βάση χρηστών (συμβαίνει συχνά σε όσους εγγράφηκαν πριν την 31/1/2016)

Αν ΔΕΝ το έχετε κάνει κατά την αρχική εγγραφή, θα πρέπει να γίνει ειδικό αίτημα στην ΕΥ ΟΠΣ για σύνδεση των λογαριασμών.

Μας ενημερώνετε στο [email protected] και το κάνουμε εμείς.

(19/7/2016)

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχετε ενεργοποιήσει ήδη λογαριασμό για τον ΝΟΜΙΜΟ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ του Φορέα σας, σε κάποια απο τις προηγούμενες Προσκλήσεις μας 2014-2020, δεν χρειάζεται να κάνετε νέο λογαριασμό για τον Νόμιμο Εκπρόσωπο για επόμενη Πρόσκληση που θα θελήσετε να συμμετάσχετε.

Ο λογαριασμός ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ έχει πρόσβαση σε ΟΛΑ τα έργα του Φορέα σας και σε όλες τις Προσκλήσεις μας για Υποβολή Χρηματοδότησης.


Θα προστίθενται συνεχώς οδηγίες και λύσεις σε προβλήματα.

Θερμή παράκληση:

ΝΑ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΕΣΤΕ ΠΡΩΤΑ ΑΥΤΗ ΤΗΝ ΣΕΛΙΔΑ ΓΙΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΣΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΟΠΣ

Μην καλείτε την Υπηρεσία για τοπικά σας προβλήματα ή για όσα έχουν απαντηθεί με τα παραπάνω